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避免高额诉讼 僱主如何应对2019年劳工新法全解析

随著2018年的结束,不少企业僱主及其管理人员们,开始关注於将於2019年及以后生效的各项劳工与就业新法。从今年的1月1日当天开始,全美各地的雇主必须履行一系列联邦、州、地方,新的或经修订的法定义务。

以下是有代表洛杉矶百馀家知名企业的,南加州知名商业劳工法审判出庭律师团队——郑博仁联合律师事务所,在近期为企业及其管理人员举办的法律讲座中,为大家总结的,律师建议僱主们需留意的2019年法律法规,以及未来数月的一些预期动向。

- 联邦 -

大多数劳工与就业法案在第115届国会中并没有太多的新进展。2018年影响就业法最重要的联邦立法是国会的综合预算法案,即“综合拨款法案(the Consolidated Appropriations Act)”。该法修订了“公平劳动标准法(Fair Labor Standards Act)”,制定了与小费员工和小费所有权的相关规定。具体而言,该法案明确禁止雇主以任何目的,保留其员工收到的消费(包括允许经理或主管保留员工小费的任何部分),无论雇主是否是实施“小费抵薪(tip credit)"的行为。

2017年12月22日经签署成为法律的“减税和就业法(Tax Cuts and Jobs Act)”将会影响2018年报税季度的部分扣税和报税规定。例如,新法取消了雇主支付的搬迁费用、交通费补贴、以及娱乐开销等扣税项目。

该税法还包括一项条款,该条款取消了与解决性骚扰索赔相关保密协议(NDAs)的费用扣税。新法修订了税法典第162条,而该条款允许企业扣除某些商业费用,但禁止扣除以下商业费用:

  1. 与性骚扰或性侵害有关,并要求对方遵守保密协议的任何和解或支付费用;或者
  2. 与此类支出相关的律师费。此免责条款适用於2017年12月22日(新税法施行之日)之後所产生的费用。实际上,这一新的限制意味著,雇主必须根据具体情况来决定是否值得以签订保密协议为代价,并为解决性骚扰索赔而支付的任何金额来避税。

移民政策和执法仍然是特朗普政府的优先事项。虽然2018年政府没有提出与移民有关的法案,但雇主可能会继续看到美国移民及边境执法活动更为频繁,以及美国公民和移民服务局(USCIS)的政策变更,以响应白宫关於移民政策的指令。预计2019年美国公民和移民服务局将进一步有所变更。

在大多数情况下,联邦就业法律活动仅限於监管领域。例如,国家劳工关系委员会(NLRB)发布了一项拟议规则,该规则将扭转国家劳工关系委员会2015年布朗的行业决定,并明确联合雇佣的标准。拟议规则预计在2019年将发布最终版本。劳工部的工资和工时部门也可以提出自己的联合雇佣规则、 “白领”加班费计算规则、以及明确用於计算加班费的“常规费率”规则。部分最终规则将立即生效,而其余规则可能会为雇主提供一定的合规宽限期。

- 州、地方 -

虽然联邦立法在2018年进程缓慢,但州和地方立法者采取了积极措施。如以下各表所示,州和地方当局已通过涉及各方面的新法律法规,包括法定休假、防治性骚扰培训、和工资历史查询,都将於今年生效。2018年颁布的许多州和地方新法也已经生效,以下各表为仅关注2019年或之后生效的法律。

於2019年生效的法律

以下各表简要概述了於2018年至2019年生效的法律法规。其中列出了一些当地和行业特定的法律,这些规定主要与雇主面临的合规挑战相关。此外,这些并不包括所有州和地方的最低工资标准。由於仅是摘要,图表并未包括所有适用的法律,因此雇主应与律师著重讨论2019年适用於雇主工作场所的联邦、州、和地方法律。

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